为全面规范河南建筑职业技术学院体育器材的全流程管理，构建标准化、精细化、高效化的体育器材管理体系，确保体育器材满足日常体育教学、运动队训练、校园体育赛事及各类文体活动的使用需求，进一步夯实体育教学工作基础、提升训练成效与活动保障能力，助力学校体育事业高质量发展，特制定本管理制度。

一 、申请采购

( 一)申请：每年10月份，体育教研室主任和各运动队教练接到艺术与体育教学部通知后，根据本学年体育教学、运动队训练等工作的实际需求，填写《河南建筑职业技术学院体育器材申请单》(附件1)。申请单需写明器材名称、型号、数量、事由等。

(二)审核：艺术与体育教学部主任对申购的体育器材进行审核，把握需求真实性与合理性。

(三)审批：器材采购员汇总需求后，结合资产器材库存情况，填写《河南建筑职业技术学院体育器材采购单》(附件2),提交艺术与体育教学部会议审议。

(四)采购与报销：体育器材由艺术与体育教学部办公室统一采购和报销。所有采购物品均需开具税务发票，且符合相关财务规定。

二、入库验收

(一)到货接收：体育器材到货后，由艺术与体育教学部负责人、器材采购员、资产管理员、教学办主任、教研室主任接收，核对采购计划、订单信息与到货实物是否一致。

(二)质量检验：资产管理员需按照采购合同或技术要求，对器材的外观、数量、规格型号、合格证明等进行全面检查，必要时可邀请专业技术人员协助验收。

(三)登记造册：验收合格的器材，资产管理员应及时在《河南建筑职业技术学院体育器材入库登记册》(附件3)上详细记录入库日期、器材名称、型号、数量、验收人签字等信息，便于后续管理。

(四)问题处理：对于验收不合格的器材，器材采购员应立即与供货商联系，进行退换货处理。

三、存储保管

(一)分类存放：根据器材的性质、用途及存放要求，将器材分类存放在指定区域，避免相互干扰。

(二)环境控制：确保存储区域通风良好、干燥清洁，避免阳光直射、潮湿、高温或腐蚀性物质影响器材质量。特殊器材(如电子器材)需按说明书要求存放，严禁烟火。

(三)定期检查：开学前、学期中期、学期期末，资产管理员定期对存储的器材进行外观检查、功能测试，确保器材处于良好状态。发现问题及时按规定申报维修或报废，并记录于《河南建筑职业技术学院体育器材维护记录表》(附件4)或《河南建筑职业技术学院体育器材报废记录表》(附件5)。

(四)安全防护：加强存储区域的安全管理，设置消防器材，确保安全通道畅通无阻。

四、借用出库

(一)申请审批：使用部门或个人需提前向艺术与体育教学部提交《河南建筑职业技术学院体育器材借用申请表》(附件6),经艺术与体育教学部负责人审批同意后方可出库。

(二)出库归还登记：出库时，由艺术与体育教学部资产管理员核对申请信息无误后，在《河南建筑职业技术学院体育器材出库归还登记册》(附件7)上记录领用时间、器材名称、领用数量、领用人、归还等信息。

(三)使用监督：使用部门或个人应合理使用器材，避免人为损坏。使用过程中若出现损坏，需立即向艺术与体育教学部资产管理员报告并按规定处理。

(四)归还验收：使用完毕后，使用部门或个人应及时归还器材，艺术与体育教学部资产管理员进行验收，确认器材无损坏后办理归还手续。

五、盘点与报废

(一)清点与盘点：经常清点与定期盘点相结合。资产管理员每月进行一次上课常用器材清点，通报、丢失情况。学期结束，艺术与体育教学部办公室主任与资产管理员进行一次全面盘点，做到帐物一致。

(二)报废处理：对于无法修复、无使用价值或超过使用年限的器材，由资产管理员提出申请，并对拟报废的器材做好登记，写明名称、数量及报废处理等信息，经艺术与体育教学部主任同意后，办理报废手续。并记录于《河南建筑职业技术学院体育器材报废记录表》(附件5)。

六、日常使用管理

体育课堂教学期间，教学器材由教师负责保管，教学工作结束后，教师应按时归还器材，由资产管理员负责保管；训练器材由各运动队教练负责保管。对于丢失或人为损坏情况严重者，进行反馈、告诫、限期整改或取消当年评优评先资格。

七、附则

(一)本制度由艺术与体育教学部负责解释和修订。

(二)本制度自印发之日起施行。