为进一步充实我院学生组织工作队伍，完善学生组织建设，充分发挥学生组织服务同学、凝聚同学、引领同学的职能，丰富我院学生校园文化生活，提升学生综合素养。经研究，我院2026年秋季学生组织招新工作正式启动。现将相关事宜通知如下：

一、招新宗旨

秉持服务学生、求真务实、开拓创新的工作理念，吸纳有理想、有担当、有能力、有热情的优秀学生，助力学院学生工作高质量开展，为广大青年学生搭建锻炼自我、提升能力、展示风采的优质平台。本次招新包含学院青年志愿者协会、学生会。

二、招新组织及职能介绍

（一）青年志愿者协会

部门职责：统筹策划组织校园公益、敬老助学、志愿服务等各类公益活动；负责活动报名统筹、人员调度、现场服务、物资整理等全流程工作，积极传播志愿精神，培育学院公益文化氛围。

（二）智能制造学院学生会

1.文艺部

部门职责：主要负责策划、筹备、举办迎新晚会、文艺汇演、校园歌手大赛等各类学院文艺活动；统筹完成节目筛选、舞台调度、流程把控、活动收尾等工作，配合学院完成各类大型文体活动，丰富学生课余文化生活，活跃校园文艺氛围。

2.组织部

部门职责：负责团员发展、入团手续办理等基础团务工作；组织开展主题团课、团日活动，统筹管理各团支部日常工作；规范整理团员档案，维护智慧团建系统，确保团务信息准确规范；配合完成上级团组织部署的各项工作，协同开展志愿服务及部门联动工作。

3.宣传部

部门职责：负责学院各类活动的现场摄影、影像记录工作；设计制作活动海报、展板、宣传物料；撰写活动新闻文案、推文稿件，运营学院相关宣传平台，做好学院各项工作、活动的宣传推广工作。

4.体育部

部门职责：策划组织学院运动会、各类球类赛事、趣味体育等校园体育活动；负责赛事报名统计、场地协调、现场组织、计分登记、后勤保障等工作，积极营造积极向上、全员参与的校园体育氛围。

5.办公室

部门职责：统筹学生会日常行政管理工作，负责会议记录、文件整理归档、物资管理、日常值班安排；对接学生会各部门，做好信息传达、工作协调，保障学生会各项工作规范有序运转；负责招新资料整理、数据统计、活动后勤保障等工作。

6.社团管理部

部门职责：负责全院学生社团活动策划审核、场地申请审批、活动备案及安全检查工作，保障社团活动合规、安全、有序开展；主办、协办社团招新、社团文化节、成果展演、评优评比等大型校园文化活动，打造特色校园文化品牌。

7.纪检权益部

部门职责：负责学院学生日常纪律监督、考勤检查、大型活动秩序维护、违纪信息登记与上报工作；收集汇总学生学习、生活中的合理诉求，对接学校相关部门反馈并跟进解决，搭建师生沟通桥梁，切实维护学生合法权益；配合学生会各项工作开展，做好纪律保障与部门协作工作。

三、报名相关事宜

1.报名材料：《学生组织招新申请表》一式三份，每份申请表均须经辅导员签字确认。

2.时间安排：交表时间、面试时间及具体地点另行通知，相关信息将统一在学生组织招新官方群内发布。

3.报名方式：有意向加入青年志愿者协会或学生会的同学，请及时加入学院招新大群，密切关注群内通知，按时完成报名相关流程。

四、有关要求

欢迎全体有热情、有责任心、乐于奉献、勇于挑战的在校同学踊跃报名。希望各位同学以热爱赴初心，以担当践使命，积极参与学生工作，在服务同学、奉献校园的过程中锤炼本领、增长才干，绽放青春光彩。