河南建筑职业技术学院文件
豫建院〔2023〕134号
关于印发《河南建筑职业技术学院后勤
采购管理办法》的通知
院属各单位：
现将《河南建筑职业技术学院后勤采购管理办法》印发你们，请认真学习，遵照执行。
河南建筑职业技术学院
2023年12月26日
河南建筑职业技术学院
后勤采购管理办法
第一章 总则
第一条 为确保学校师生生活质量，保障正常教学活动，规范采购行为，明晰采购权责，细化采购流程，提高采购效率，降低成本消耗，特制定本办法。
第二条 采购活动必须遵守国家有关法律法规，自律规范，各尽其能，主动配合，统筹协调，效能高效。
第三条 采购活动遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、择优选购”的原则，选择符合使用要求，质价比相对较高的物品。
第二章 采购范围
第四条 本办法所指后勤采购主要包括食堂用餐具、学生基本常用药品、劳保用品、清洁工具、环卫用品、绿化用品（具）、防灾减灾、节能产品等设备、及维修（电、水暖、五金、建材等）耗材等。
第五条 根据学校工作需要，经学校研究，决定集中采购的其它必备物资。
第三章 采购工作组织机构
第六条 学校设立采购小组，负责具体采购工作。由分管校
领导任组长，后勤管理处处长任副组长，成员一般为后勤管理处主管副处长、餐饮科长、卫生所所长、维修科长、采购员、资产管理员及相关专家。采购小组成员名单需经分管校领导同意后确定。
采购小组在分管校领导的领导下履行职责，按照“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则开展工作，对采购标的的总体质量和价格情况承担主要责任。
第七条 采购小组职责：
（一）负责拟定学校学年采购预算和实施计划；
（二）审签采购办法和采购合同；
（三）提交采购资源信息；
（四）组织协调各有关方面参与采购活动；
（五）落实采购工作决议；
（六）组织验收入库；
（七）负责采购文件资料的形成、整理、归档等工作。
第四章 采购方式、程序
第八条 根据《河南建筑职业技术学院采购管理办法》（豫建院〔2018〕89号）、《河南建筑职业技术学院分散采购管理办法》（豫建院〔2023〕44号），按照项目性质和资金来源、金额大小，采取学校招标采购（按学校招投标管理规定面向社会公开招标或邀请招标采购、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、谈
（三）参与采购活动的工作人员不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请；
（四）供应商的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。
第十三条 采购小组接受学校纪检监察室的检查与指导。计划财务处对履约情况进行监督，发现违约行为应及时报告并拒付货款。
第十四条 下列情况属于采购违规行为，对违规者依法依规处理：
（一）违反集体采购原则的；
（二）违反采购工作程序，规避监督检查的；
（三）将招标项目化整为零或以任何方式规避招标的；
（四）以不合理的要求限制或排斥潜在投标供应商的；
（五）向投标人透漏其它潜在供应商有关情况的；
（六）接受供应商好处，为个人或小团体谋取利益的；
（七）无《招标采购活动备案表》、会议记录的；
（八）未按规定形成采购工作文书或不按时归档备案的；
（九）无正当理由更改物品规格、降低质量，增加金额的；
（十）违反本办法相关规定的其它行为。
第十五条 采购活动按照“明确职责，谁签字，谁负责”的原则追究责任。
第十六条 对在采购活动中，违反国家法律法规及学校规章
制度，给国家、学校造成损失或安全事故的，依法依规追究有关责任人的责任。
第十七条 凡因工作处置失当、失职、渎职给学校造成经济损失的，应对有关责任人追究经济责任。以权谋私，损害国家、学校、经营者和师生利益的，依法依规，严肃处理。
第六章 附则
第十八条 本办法由后勤管理处负责解释。
第十九条 本办法自发布之日起施行。
河南建筑职业技术学院办公室 2023年12月26日印发
