为规范校内分散采购行为，防范廉政风险，提升采购效率和质量，结合学校内控管理实际，资产管理处于2025年3月20日组织开展了分散采购专项检查工作。

此次检查旨在全面梳理分散采购流程中的漏洞与隐患，强化主体责任落实，推动采购工作合规化、高效化。资产管理处、审计处、联合学校遴选入库的河南省教育招标服务有限公司、河南安创工程招标管理有限公司、河南兴达工程咨询有限公司对2022年到2024年学校分散采购项目过程资料进行检查，检查内容为：分散采购是否按照学校相关规定组织实施；分散采购过程规范性情况（项目决策情况、供应商报价单、市场询价记录等；采购工作资料立卷归档等）；分散采购是否存在“化整为零”情况；项目单位的分散采购合同执行及验收情况。

通过检查发现，采购过程总体比较规范，检查中发现项目名称措词不规范，部分项目单位存在项目档案归档不及时，资料缺失等问题。

在今后的工作中，我们将加强项目备案管理、严格采购过程管理、严禁“化整为零”、做好合同签订和验收工作、规范档案管理等工作。

资产管理处将强化制度建设，形成用制度规范行为、按制度办事、靠制度管人的良好局面，全面提升学校分散采购工作的依法规范和整体效能。