豫建院〔2024〕70号

 

 

关于印发《河南建筑职业技术学院

网上商城采购管理办法（试行）》的通知

 

院属各单位：

《河南建筑职业技术学院网上商城采购管理办法（试行）》已经校长办公会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

                        

                                                河南建筑职业技术学院

                                                    2024年6月4日

 

 

河南建筑职业技术学院

网上商城采购管理办法（试行）

 

为进一步规范和完善学校采购管理工作，提高采购效率，增强采购透明度，降低采购成本，依据《河南省财政厅关于调整河南省政府采购网上商城品目目录的通知》（豫财购〔2018〕4号）和《河南省财政厅关于印发河南省政府集中采购目录及标准（2020年版）的通知（豫财购〔2020〕4号）》《河南省财政厅关于落实采购人主体责任优化政府采购营商环境有关事项的通知》（豫财购〔2022〕8号）结合学校实际情况，制定本办法。

第一条 网上商城是指依托河南省电子化政府采购系统建设的网上采购交易平台，为采购人提供的日常零星货物采购服务平台，鼓励采购人使用。学校网上商城采购采用“河南省政府采购网上商城”专用电子商务平台实施采购。商城网址：www.hngp.gov.cn。

第二条 项目单位采购《关于印发河南省政府集中采购目录及标准(2020年版)》范围内品目，预算金额在100万元（不含）以下的，均可在网上商城进行采购，对网上商城商品不能满足采购需求，或网上商城商品价格高于其他平台或商家的，可按照满足需求、低价优先原则从网上商城外采购。

第三条 项目单位确定采取网上商城采购的项目按照以下流程申请、执行采购：

（一）商品预选。项目单位采购人浏览政府采购网上商城商品，参考上架时间、销售量、成交记录等信息，选定需要采购商品的品牌和型号，提出采购意向申请。

（二）提交申请。项目单位采购人填写《河南建筑职业技术学院网上商城采购意向表》（见附件），表中所列采购商品名称、品牌、规格、型号、技术参数等，应与河南省政府采购网上商城所列商品信息一致，若有与所采购商品相关的配件或其他需求的，应一并列明。

（三）确认下单。资产管理处根据项目单位采购人提供采购意向清单按照河南省财政厅规定的三种方式：直购、网上竞价、电子反拍进行电子下单采购，预算总金额在50万元（含）以上的采购项目，必须采取网上竞价或电子反拍的方式进行采购。

（四）电商供货。电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案，电商在5个工作日内根据电子订单填写的相关信息将所购货物送至指定地点，并进行安装调试。

（五）到货验收。采购人按照合同约定及时进行货物验收，确认验收并对履约电商进行评价。该步骤由项目单位采购人和本单位资产管理员共同完成。

（六）资金支付。验收合格后15日内项目单位采购人到资产管理处办理固定资产入库手续，30日内持《河南省政府采购网上商城合同》、发票、固定资产入库单等材料办理转账支付手续。

第四条 项目单位应切实做好采购需求制定和市场调研，根据需求及市场调研价格确定采购方式，确实因商城货物不能满足采购需求或商城比价后货物价格高于其他平台或实体商家的要在采购申请中明确原因，根据本办法第二条规定经审批后自行采购。

第五条 网上商城采购坚持厉行节约和最低价优先原则，严禁超标准采购。

第六条 项目单位不得在与电商接触时有违规违纪行为，不得采取任何方式干涉组织电商公平竞价，不得向电商提出超出合同范围的不合理要求，不得向电商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品。

第七条 项目单位、采购人不得将超过网上商城采购限额的项目化整为零实施网上商城采购。

第八条 资产管理处对网上商城采购过程中形成的相关资料进行妥善保存。

第九条 项目单位、采购人对网上商城采购商品的质量、价格、服务和采购过程的违规违法行为有权举报，属于供应商违规违法行为的，按照相关规定向上级部门报告，属于工作人员违规违法行为按照学校相关规定处理。

第十条 本办法未尽事宜，以上级部门相关规定为准。

第十一条 本办法由河南建筑职业技术学院资产管理处负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起执行。

 

附件：河南建筑职业技术学院网上商城采购意向表