豫建院〔2024〕69号
关于印发《河南建筑职业技术学院图书馆安全管理工作制度》《河南建筑
职业技术学院图书馆图书借阅管理办法》《河南建筑职业技术学院文献资源建设
工作细则》的通知
院属各单位:
《河南建筑职业技术学院图书馆安全管理工作制度》《河南建筑职业技术学院图书馆图书借阅管理办法》《河南建筑职业技术学院文献资源建设工作细则》已经校长办公会议研究通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
河南建筑职业技术学院
2024年6月4日
河南建筑职业技术学院
图书馆安全管理工作制度
第一章 总则
第一条 为贯彻落实国家安全管理相关法律法规,保障图书馆的安全和保密工作,保护图书馆读者和员工的合法权益,维护正常的图书馆秩序,制定本安全管理制度。
第二条 本制度适用于所有进入图书馆的读者和员工,以及相关安全管理人员。
第三条 图书馆应当建立和健全相应的安全管理制度和措施,确保人身安全和财产安全。
第四条 图书馆应当加强安全宣传教育,提高读者和员工的安全意识,组织安全培训,增强应急处理能力。
第五条 图书馆应当建立健全安全管理责任制,明确安全管理的责任主体和责任范围。
第二章 安全管理责任
第六条 图书馆应当明确安全管理的责任主体和责任范围。
第七条 图书馆馆长是安全管理的第一责任人,负责对图书馆的安全工作进行全面协调和监督。
第八条 具体的安全管理责任由图书馆中层管理人员负责,负责组织、指导、协调和监督安全管理工作的落实,图书馆办公室牵头抓总。
第九条 安全管理责任属于各岗位职责人员的职责之一,要在日常工作中认真履行,确保安全管理工作不松懈、不放松。
第三章 安全管理机构和人员
第十条 成立图书馆安全工作领导小组(以下简称“领导小组”),具体负责全馆安全工作。馆长任领导小组组长,副馆长任副组长,组员由各科室主要负责人组成,配备兼职的安全管理人员。
第十一条 实行馆、部、楼层三级安全工作管理体制。按照“谁主管,谁负责”的原则,各级责任人要全面负责本部门职责范围内的安全工作。包括定期检查落实防火安全措施,发现隐患,及时处理。
第十二条 领导小组的职责包括制定安全管理制度和安全措施、组织安全宣传教育、监督安全管理工作的落实等。
第十三条 安全管理人员应当具备相关的安全管理知识和技能,能够熟练运用安全设备和工具,具备应急处理能力。
第十四条 安全管理人员应当经过严格的选拔和培训,定期进行安全培训和考核。
第四章 安全防范措施
第十五条 认真贯彻执行公安、消防机关及校保卫处有关安全保卫工作的各项规章制度。经常对全馆工作人员进行安全管理工作教育培训,认真做好防火、防水、防盗、防虫、防尘、防鼠、防霉等工作。
第十六条 认真坚守工作岗位,严格履行岗位职责。全体馆员严格遵守有关规章制度,增强责任观念,自觉做到遵纪守法,尽职尽责,认真做好防火等安全管理工作。上班时间要坚守岗位,防止馆内财产流失,如有丢失要及时报告。
第十七条 本馆人员和读者要严格遵守入馆制度。读者进入图书馆必须通过人脸识别系统认证或校园卡刷卡认证,严禁闲杂人员进入图书馆。
第十八条 严格值班制度,落实责任到人。值班人员要经常检查水、电、防火、防盗等各项安全措施落实情况,消除隐患。下班后应认真检查本楼层门窗、设备、水电和各种电器是否关好,发现问题及时上报修理。值班人员要坚守岗位,做好值班记录,交接班要交待清楚。
第十九条 本馆各科室、书库的钥匙,不得擅自配制和借用。各区(室)钥匙由专人保管,不得交由馆外人员使用,丢失和备用钥匙由办公室统一配备。
第二十条 做好馆内一切家具设备的安全管理工作。对出入馆内的家具设备要询问、登记,防止丢失;馆内一切设备及办公用品,不经有关领导同意,一律不许外借。
第二十一条 严禁在图书馆传播宗教、发展信徒,严禁在图书馆设立宗教活动场所、建立宗教团体和组织、举行宗教活动、散发宗教类出版物及宣传品。
第二十二条 强化资源服务的防范责任意识,坚持正确的政治立场,认真做好文献资源建设的内容审查,严把政治关,不提供非法资源和服务;健全完善图书捐赠管理办法,加强抵御和防范宗教渗透。
第二十三条 所有涉及宗教类图书一律封存,原则上不予外借,如确有研究需要,须经流通部主任、馆长、分管副院长审批后方可借出,借期不得超过5天;意识形态与社会主义核心价值观相悖作者的有关图书,一经发现,立即上报有关部门。
第二十四条 严格执行预约参观制度,保证参观人员的身份真实,尽量陪同参观,所有涉外参观,须经学校主管领导和党政办公室的统筹安排;严禁外来人员将非法出版物、宣传品、信贷等相关物品带入图书馆内。
第五章 突发事件处理
第二十五条 图书馆应当及时启动应急预案,组织人员进行救援和处置工作。
第二十六条 突发事件发生后,图书馆应当立即报警,并向相关部门报告。
第二十七条 图书馆应当与相关部门建立紧密的沟通和合作机制,及时获取专业支持和协助。
第六章 安全管理考评
第二十八条 图书馆应当建立安全管理考评制度,对安全管理工作进行定期考核。
第二十九条 安全管理考评指标主要包括安全隐患排查和整改情况、应急处理事故和突发事件的处理情况等。
第三十条 安全管理考评结果将作为图书馆评先评优、奖惩的重要依据。
第七章 附则
第三十一条 图书馆应当根据实际情况制定安全管理制度的具体实施细则。
第三十二条 图书馆应当定期进行安全管理制度的检查和修订,及时完善安全管理制度。
第三十三条 图书馆应当定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
第三十四条 本制度由图书馆负责解释,自发布之日起执行。
河南建筑职业技术学院
图书馆图书借阅管理办法
为做好学校图书馆借阅工作,营造安静文明和谐的学习氛围,提高图书资料及电子资源利用率,更好地为教育教学和科研工作服务,特制定本办法。
第一章 入馆
第一条 凡学校教职工及在籍学生,凭人脸识别系统验证或校园卡,方可入馆参观或查阅及借还图书资料。
第二条 校外人员凭本人身份证等有效证件,登记后方可入馆。
第三条 入馆读者请妥善保管个人物品,如有遗失,责任自负。
第四条 进入图书馆应保持衣着整洁、举止文明、礼貌得体。
第五条 保持馆内安静,不得大声喧哗、说笑打闹,严禁在馆内学习区域大声接打手机。
第六条 保持馆内整洁卫生,勿随地吐痰、乱丢垃圾。
第七条 不得在馆内抽烟,禁止携带易燃、易爆以及腐蚀性化学物品入馆。
第八条 爱护公共书刊资料、设施设备,严禁随意涂、抹、刻、画、撕等破坏行为。
第九条 读者因工作调动或毕业离校、退学、休学等,应当清还所借图书。
第二章 图书借阅
第十条 图书馆借阅区域开放时间为周一14:30-21:00,周二至周日8:30至晚上21:00。图书馆自习区域开放时间为每天7:00至22:00。(寒暑假及国家法定节假日开放时间以图书馆公告栏通知为准)。
第十一条 读者办理相关借阅手续后,方可借阅图书。
第十二条 工具书库图书资料仅供读者在本书库查阅,严禁外借。
第十三条 教师每次可借阅图书上限20册,学生每次可借阅图书上限6册。
第十四条 每册图书教师借阅期限为180天,学生为60天(含节假日)。如确实需要,可在借阅到期前来馆办理续借手续,续借期限为30天。
第十五条 电子图书、视频、电子学术期刊等数字资源的阅览及下载,需用教工号或学号在学校IP地址范围内登录后进行浏览及下载,不得恶意下载。
第三章 图书期刊的损坏与赔偿
第十六条 爱护图书,注意保管。图书馆所有书刊资料及电子音像资料均属学校固有资产,凡有损坏、遗失,需购买相同版本的图书到图书馆办理相关归还手续。如无法购买原版图书则需购买图书馆指定的图书进行赔偿。
第十七条 凡偷窃、污损书刊,撕毁书刊中的资料、图片、数据、磁条、图书条码者,视情节轻重给予批评教育或交有关部门处理,同时追回图书资料。
第四章 报刊阅览区域管理
第十八条 报刊阅览区域内报刊可自由取阅,期刊每次限取1本,报纸限取1份,阅后放回原处。
第十九条 如需复印材料,须在图书馆办理相关手续,复印完毕及时归还。
第五章 电子阅览区域管理
第二十条 读者使用计算机前,应查验有关设备,如发现缺少或损坏,及时向管理人员报告。
第二十一条 读者应按操作指南进行操作,不明之处,随时向管理人员咨询。在使用过程中,如机器出现故障或损坏,应及时向管理人员报告。
第二十二条 读者不得删除、修改计算机内任何材料和各种系统设置;不得在计算机上阅读、制作、传播有悖于社会主义核心价值观的任何信息,违者按学校有关规定处理。
第六章 读者入馆注意事项
第二十三条 读者需在办理出借手续后,方可将书刊携带出馆。故意不办理借阅手续私自将书刊携带出馆、盗用他人身份冒名借阅书刊、撕割书刊1页以上且无法修复者,均按偷窃书刊论处。
第二十四条 严禁在阅览区大声交谈,严禁在阅览区接听手机,须将手机铃声调成振动或静音。
第二十五条 严禁用课本、作业本等物品长时间占座。离座后把椅子摆放整齐。
第二十六条 尊重工作人员劳动,服从工作人员管理。严禁吸烟、随地吐痰、吃零食及乱扔杂物。
第二十七条 严禁动用图书馆内仪器设备。在电子阅览室内严禁更改系统设置,严禁玩游戏,严禁浏览、下载、传播黄色及反动内容。
第七章 附则
第二十八条 本办法由图书馆负责解释。
第二十九条 本办法自发布之日起施行。
河南建筑职业技术学院
文献资源建设工作细则
图书馆是学校的文献资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息建设的重要组成部分,是校园文化和社会文化建设的重要基地。为优化馆藏结构,充分发挥图书馆教育职能和信息服务职能,满足全校师生文献资源需求,结合学校实际,特制定本制度。
文献资源包含纸质图书、电子资源和纸质报刊。
一、图书馆文献资源建设原则
(一)坚持以用为主、藏用并重的建设原则。以满足学校教学、科研需求,提升师生核心素养为建设目标。
(二)根据学校专业设置和专业人才培养方案,结合本馆藏书特点,坚持以专业为主,适当照顾全面性的原则。
(三)坚持立足于当前需要,宏观考虑未来发展的原则。
(四)坚持各种文献类型协调发展,充分发挥不同类型文献的独特优势。
二、各类文献资源建设工作细则
(一)纸质图书文献资源建设工作细则
1.纸质图书采访工作细则
(1)参照学校专业设置和专业人才培养方案,专业与通识并重,突出专业馆藏,优化馆藏体系和质量。
(2)追踪专业领域发展动态,及时采购教学、科研需要的专业图书。
(3)注重调研,充分听取师生建议,畅通师生荐书渠道。
(4)建设优质图书馆藏,提升采访书目质量。采访书目由图书馆采编部初定、副馆长复审、馆长终审。
(5)坚持经济原则,注重图书数量。不同价格图书复本量为:单价低于100元的,副本量为3;单价为100至200元的,副本量为2;单价高于200元的,副本量为1。单册图书价格超过500元和丛书价格超过3000元的图书由馆长组织专题论证,共同研究决定。
(6)注重馆藏图书的完备度,避免不必要的重复采购。
2.纸质图书编目加工工作细则
(1)图书分编
①以CALIS数据作为编制书目数据的依据。
②原编数据按CALIS中文图书著录规则编制;图书分类按照最新版的《中国图书馆分类法》进行,分类主题标引遵照《中国主题词表》进行;编目数据要求各个字段、子字段指示符准确,内容信息完整、规范、准确。
(2)图书加工
①粘贴RFID电子标签及注册图书信息
每本图书粘贴一枚RFID电子标签,粘贴在图书倒数第30页内靠近书脊且居中位置,以打开图书看不见电子标签为标准。所有图书必须准确完成信息注册。
②粘贴PVC条形码
条形码尺寸为18mm×42mm。在图书书名页右上角、最后一页上端居中位置各粘贴条形码一枚。所贴条形码须平直且整洁。在书名页粘贴条形码时要注意避让书名项。条码号必须连续。
③加盖馆藏章
在书名页居中空白处(横切)、书口居中处(竖切)分别完整清晰地加盖图书馆馆藏章。在书名页上加盖馆藏章时须注意避让书名项。
④粘贴书标
书标尺寸为26mm×40mm。在书脊下端距底部26mm处、封底上端右侧各粘贴书标一枚,所贴书标须平直且整洁。封底书标以不遮挡重要文字为宜。
⑤粘贴色带
色带尺寸为9mm×55mm。在书脊处书标上方且紧邻书标粘贴色带一枚。保护膜须同时覆盖色带和书标。
⑥打印财产号
在书名页和最后一页上端居中分别打印一个财产号。
⑦随书光盘处理
所有的随书光盘集中打包,在光盘的封装袋上粘贴一枚对应图书的书标。
3.纸质图书验收工作细则
(1)图书到馆后要首先由参编部检验总包数是否正确,核对各包清单上标明的册数、码洋是否与个别登记帐相符。
(2)检查条形码、书标、保护膜、馆藏章、财产号、色带及RFID电子标签等是否符合图书加工要求。
(3)检查图书编目数据是否符合图书分编要求。
(二)电子资源建设工作细则
1.与CALIS中心、国内外主要数据库公司等建立广泛的联系,及时获取最新的专业数据库动态。
2.参照学校专业设置和专业人才培养方案,突出电子资源的思想性和专业性,建设满足学校师生需求、形式多样的电子资源体系。
3.对拟采购数据库资源进行调查、试用和评估。保证重点专业数字资源的完整性与连续性,同时避免不同数据库公司的资源重叠订购。
4.充分征询教学系部的意见,电子数据库的最终选定由馆长组织的电子资源采购论证会决定。
5.做好本地电子资源的安装和维护,保障电子资源的安全访问。
(三)纸质报刊文献资源建设工作细则
1.纸质报刊采访工作细则
(1)参照学校专业设置和人才培养方案,以思政类和专业类学术报刊为主,重点采购新增专业相关报刊,保证专业学科核心期刊的收录。
(2)参考历年(特别是前一年)的报刊征订情况,保证订购报刊的连续性、系统性。
(3)确定订购品种和份数后,经馆长审核批准,送交报刊供应商报订。
2.纸质报刊验收工作细则
(1)由期刊管理人员核对报刊清单中的品种、卷期号和数量。
(2)检查有无破损、装订错误和散页的期刊,检查报纸有无缺页、破损等情况。
3.纸质期刊编目工作细则
(1)加盖馆藏章
封面(横切)、目次页(横切)和书口居中处(竖切)分别完整清晰地加盖图书馆馆藏章。
(2)粘贴架位号
在封面左下方粘贴架位号,须平直且整洁,以不遮挡重要文字为宜。
(3)粘贴防盗磁条
每本期刊粘贴一枚防盗磁条,粘贴在期刊靠近书脊且居中位置,以打开期刊看不见防盗磁条为标准。