关于做好2021年度高校国家助学贷款合同签订有关工作的通知

根据《河南省教育厅 国家开发银行河南省分行关于2021年度高校国家助学贷款工作有关问题的通知》精神，为确保我校2021年度助学贷款合同签订工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、签订纸质合同及承诺书

各系请及时领取、发放纸质合同及承诺书，认真组织学生签订。具体要求如下：

1. 领取时间：11月3-4日；

2. 签订时间：11月4日—11月5日；

3. 纸质合同一式四份，承诺书一式二份；

4.  学生须在合同背面的“借款学生”处签字，日期填写为：11月4日，原则上合同须由借款学生本人签字；

5. 学生须在承诺书的“承诺人”处签名，“学校”处填写“河南建筑职业技术学院”，日期填写为11月4日；

6. 由于贷款申请已经通过河南省学生资助管理中心及国家开发银行河南省分行审批，原则上每一位借款学生必须要签订纸质合同；

7. 学生在签订合同和承诺书时要用黑色水笔填写，不能涂抹。

二、报送电子合同

根据合同实际签订情况，各系助学贷款负责人应及时登录贷款信息管理系统，于11月5日下午17:00前报送电子合同。操作流程如下：

1. 登录经办人系统：①依次点击“贷中管理”-“合同签订与审查”、点击“批量审核”、选择“河南省2021年度高校国家助学贷款项目”、点击“确定”；②依次点击“汇总并提交”、选择“河南省2021年度高校国家助学贷款项目”、点击“汇总学生贷款合同并提交”、点击“提交”和“确定”；

2. 登录负责人系统：点击“复核并上报”和“确认”。

三、报送纸质合同、承诺书及申请表

各系要认真收集、审查和整理每一位借款学生的纸质合同、承诺书、《河南建筑职业技术学院国家助学贷款审批表》，确认准确无误后，于11月8日下午17:00前，将相关材料报送至学校学生资助管理中心。具体要求如下：

1.  根据合同“辅助归档号”由小到大的顺序排列借款合同，小号在上，大号在下，将每位学生的一式四份合同分开排放好；

2. 国家开发银行高校助学贷款约定与承诺书。

四、注意事项

1. 各系要提醒借款学生认真阅读借款合同及承诺书内容，并及时登录国家开发银行助学贷款学生在线服务系统查看个人信息；

2. 各系要组织全体借款学生关注“建院学生资助”微信公众号，及时了解我校助学贷款资金发放进度，并通过印发宣传册、播放宣传片、进行贷款及征信知识问答、组织诚信宣誓活动等方式，大力开展诚信教育，使借款学生清楚还款事项及违约后果。各系要严格按照上述要求，统筹兼顾、扎实工作，认真做好国家助学贷款合同签订报送工作，充分发挥国家助学贷款在整个资助政策体系中的重要作用，确保我校国家助学贷款工作持续健康发展。