河南省高校学生资助在线服务系统学生操作指南
发布时间:2017-09-25 浏览次数:

 

 

河南省高校学生资助在线网址:http://gxzz.haedu.cn/50675

账号个人身份证号

初始密码身份证后6位(X为大写),为保证个人账户信息安全,请第一次登录后务必修改密码为复杂密码并牢记。

 

学生简要使用流程

第一步:完善个人信息。使用账号密码登录网站后,选择菜单栏“个人基本信息”完善个人信息。辅导员、学院(系)审核学生基本信息(辅导员、学院(系)任一级审核通过均可)。学号、考生号自动生成,不能修改。

第二步:申请家庭经济困难认定。如是家庭经济困难学生,需提交家庭经济困难认定申请,等待辅导员、学院(系)审核通过(需辅导员、学院(系)两级审核通过)。如不是家庭经济困难学生可忽略此步骤,直接进入第三步申请各类奖励项目。

第三步:申请各类奖励资助。1)各类奖励项目申请(如国家奖学金、校内奖学金等):学生基本信息学院(系)审核通过后,即可按照要求提交申请;(2)各类资助项目申请(如国家励志奖学金、国家助学金、校内困难补助等):学生基本信息和家庭经济困难认定学院(系)均审核通过后,即可按照要求提交申请。

第四步:打印并提交申请材料。辅导员、学院(系)、学校审核各类奖励资助项目信息(需辅导员、学院(系)、学校三级审核通过),在院系通过后即可下载各项奖助表格(国家奖学金和励志奖学金表格由学校、学院(系)统一导出,助学金表格需由本人导出),本人签名后提交所需纸质材料(申请表、获奖证书复印件等)到学院(系)审核。

 

在线系统使用注意事项:

1、登陆系统采取错误锁定,密码当天输入错误10次的将暂时锁定登录帐号24小时后自动解锁,如密码确定丢失可联系辅导员重置。
2
登陆后注意登录页防诈骗提示,提醒同学们认真阅读。

3、要注意系统内所涉及的如人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字

4、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后,页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据,千万不要再次提交,也不需要返回查看是否保存成功,如再次提交后系统将会产生两条数据,加大老师审核工作量。

5各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊字符,如保存时页面上方未显示绿色保存字样,则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。

6各项关键信息,如身份证号码、出生日期、个人电话号码、家庭电话号码、银行卡号等为了安全考虑,采取星号隐藏

7、转院系、转专业、专业分流等学籍信息变更的可进行学籍信息变更,学生本人申请,转入院系管理员审核;姓名、身份证号变更的可以进行关键信息变更,学生本人申请,高校管理员审核。

8单次登录有时间限制,30分钟后必须重新登录,请在30分钟之内完成操作。另外,为了自己的数据安全考虑,退出不能仅关闭浏览器,一定要点击学生在线系统上方的“退出”,返回登录页面后再关闭浏览器

9老师使用的业务系统和学生使用的在线系统之间数据会有30分钟的延迟,如老师审批个人信息后,一般要30分钟以后再进行下一步操作。如果超过30分钟,需联系学院(系)负责老师。

10、系统适配移动端网页,满足基本需求,建议填报以PC网页端为主。

 

第一步:个人信息完善:登录后,点击“个人基本信息”菜单完善个人信息

(一)基本信息

1、姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历类型、所在学校、学号、考生号这8项信息已由高校管理员导入,请在完善其他信息前认真核对以上信息是否正确。正确的可以继续向下填写个人信息,不正确的需和辅导员联系以确定学籍信息和个人信息是否一致。

2、所在院系、所在专业、所在班级请认真选择,此项信息不允许个人更改。如系统中没有所在院系、专业、班级相关信息,请和辅导员联系。如选择错误,请在“学籍信息变更”菜单栏下提交变更申请后联系辅导员审核。

3、生源地、民族、入学前户口务必填写正确。

4、政治面貌注意入党后转正前填写中共预备党员,转正后填写中共党员。

5、毕业学校为非必填项,可选填。

6、银行卡号虽非必填项,但为便于发放奖助资金,请务必填写。要求登记以本人姓名、身份证在郑州开户的中行(二、三年级)、农行储蓄卡(一年级)推荐使用学费卡,不得使用贷记卡、非郑州开户储蓄卡、其他银行开户的银行卡。

(二)特殊情况

请慎重填写家庭存在特殊情况信息,可以多选。如填写该项,需提供相应的纸质证明材料以供学院(系)审核。如未提供相应材料,学院(系)审核时需将此处做相应修改。

(三)通讯信息

1、家庭详细地址必须填写详细,农村填写省、市、县、乡、村,城镇填写省、市、县(区)、街道、小区名、楼栋、门洞、门牌号。

2、邮政编码、家庭电话、个人手机号码按实际填写。

3、个人电子邮箱、QQ号、微信号、为非必填项,可选填。

(四)家庭基本信息

1、人口总数填写家庭户口本上的人口总数。

2、劳动人口数填写家庭18岁以上,除在校就读学生外,家庭可就业、参加劳动的人口数。

3、失业人口数一般为城镇户口学生填写,填写家庭18岁以上,除在校就读学生外,男性成员60岁以下,女性成员55岁以下,有工作能力,要求就业而未能就业的人口数。务农不属于失业。

4、赡养人口数填写家庭中男性成员60岁以上,女性成员55岁以上,无其他经济来源、完全依靠就业者供养的人口数。

5、家庭人均年收入=家庭上年收入/家庭人口数。

6、主要收入来源按照系统提供内容选择。

7、家庭情况至少填写一位家庭成员信息。

以上信息填写完毕,点一次“保存”,系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,不要多次点击保存。

学生个人信息由辅导员或者院系经办人审核通过才能生效,申请国家奖学金的同学可不经过家庭经济困难认定程序。

(五)个人信息修改

已经通过审核的个人信息如需修改,可点击个人基本信息页面的“申请变更”进行修改,而后通知辅导员、院系经办人进行审核确认,在变更审核确认期间,学生将无法申请国家或者校内资助。

 

第二步:家庭经济困难认定

已经通过学生个人信息审核的学生,可以进行家庭经济困难认定。

此项仅需认真填写申请理由即可,申请理由100字符以上150字符以内,填写完毕点击提交。系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,不要多次点击保存。保存后可以再次返回认定页面关注审批情况。

家庭经济困难认定须经辅导员、院系经办人两级审核后才可进行励志、助学金申请。

 

第三步:申请各类奖励资助

(一)国家奖学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院(系)辅导员老师联系。

2、学习情况:

学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名,同一班级内不得出现并列情况。

1)排名总人数:即班级总人数,由各系学生口提供,不得出现同一班级总人数不一致的情况。

2)成绩排名(名次):即学分绩点班级排名。

3)必修课门数:为评选学年(即2016-2017学年)的必修+限选总门数,由各系教学口提供,不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。

4)必须课及格以上门数:不得有补考科目。

5)综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。

3、获奖情况,仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高4项,提交申请表时提交获奖证书复印件。各类重要奖励项目情况表参见附件1

1)获奖日期:选择日期如20145

2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等)

3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。

奖项按颁奖单位从高到低填写,排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励,院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)

不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

奖项名称填写应不超过15个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务处等)一律填写“河南建筑职业技术学院”。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。

4、申请理由:

申请理由以第一人称【我】开头,内容必须体现1、学习成绩优秀;2、思想品质优良。要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质,250字符以上、300字符以内(含标点符号,不允许使用英文特殊字符)。

请学生务必认真填写申请理由,修改前后逻辑错误(如:政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;表格填写综合评价第二名,申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

(二)国家励志奖学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院(系)辅导员老师联系。

2、经济困难认定系统自动显示认定年度和认定档次。

3、家庭经济情况:家庭户口、家庭人数、家庭收入与学生个人信息填写一致

4、综合测评情况:

学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名,同一班级内不得出现并列情况。

1)排名总人数:即班级总人数,由各系学生口提供,不得出现同一班级总人数不一致的情况。

2)成绩排名(名次):即学分绩点班级排名。

3)综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。

5、 获奖情况,仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高4项,提交申请表时提交获奖证书复印件。各类重要奖励项目情况表参见附件1

1)获奖日期:选择日期如20145

2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等)

3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。

奖项按颁奖单位从高到低填写,排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励,院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)

不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

奖项名称填写应不超过15个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务处等)一律填写“河南建筑职业技术学院”。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。

6、申请理由:

申请理由以第一人称【我】开头,内容必须体现1、家庭经济困难;2、学习成绩优秀;3、思想品质优良。要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字符以上、500字符以内(含标点符号)。

请学生务必认真填写申请理由,修改前后逻辑错误(如:政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;表格填写综合评价第二名,申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

(三)国家助学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院(系)辅导员老师联系。

2、家庭经济情况:与学生个人信息填写一致。

3、申请理由:

申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字符以上、500字符以内。

(四)校内资助项目申请

1、优秀学生奖学金等奖学金类项目填写说明请参照国家奖学金填写说明。

2、临时困难补助、学费减免等助学金项目填写说明清参照国家助学金填写说明。

3、校内项目只有学校、学院(系)设置后才可以申请。

校内项目申请完毕后,不需要学生导出打印申请表。

第四步:打印并提交申请材料。

各类奖助在院系通过后,即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖学金和国家励志奖学金表格由学院(系)统一导出,国家助学金表格需由本人导出,本人签名后提交申请表、获奖证书复印件(国家奖学金、励志奖学金)到学院(系)审核。