河南建筑职业技术学院信息公开工作年度报告(2016~2017学年度)
发布时间:2017-11-27 来源: 作者: 浏览次数:

河南建筑职业技术学院信息公开工作年度报告

2016~2017学年度)

根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开的意见》(中办发〔2016〕8号)、《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)精神,结合实际,编制本报告

一、信息公开工作概述

2016~2017学年度,我校深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,以“十三五”开局为契机,以“迎接党的十九大”为动力,在省住建厅的领导和省教育厅的指导下,高度重视信息公开工作,不断完善规章制度,推进信息公开平台建设,健全信息公开工作体系,加强信息公开工作宣传力度,创新信息公开方式方法,做好信息公开监督工作,规范重点信息公开,力求办学信息公开化、透明化、公正化,有力保障了社会大众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权。

(一)明确责任,建立健全信息公开工作机制。我校积极贯彻《政府信息公开条例》及《高等学校信息公开办法》,认真落实《河南建筑职业技术学院信息公开实施办法》,按照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确责任;细化和深化重点领域信息公开内容,将招生办法、录取程序、考生资格、录取结果、收费标准、财务预决算等群众高度关注的信息进行全面公开、及时公开,切实提高工作透明度,并作为一项长期坚持的制度进行了固化。

(二)拓宽渠道,搭建多元化信息公开平台我校以校园网为信息公开的主渠道,将网站作为信息公开的主窗口,充分发挥校园广播、宣传栏等校园传统媒体和官方微信、官方微博等新媒体公众平台技术优势、资源优势,积聚助推信息公开工作的新力量,主动拓宽信息覆盖面,完善信息公开、信息服务体系,努力实现信息的共享与统一管理。根据实际情况和师生反馈意见对信息平台进行优化,对信息公开条目进行调整,提升查阅便捷性,及时推送高质量的信息,受到师生和公众的广泛关注。

(三)增强认识,做好信息公开宣传引导。通过信息公开网站及时发布信息公开最新政策文件和学校规章制度,做好信息公开宣传工作,传播普及信息公开工作知识,提升信息公开意识。利用各级各类会议宣传信息公开工作的重要性,营造信息公开氛围。通过代会、师生座谈会等多种渠道和方式公开信息,进一步完善重要事项通报制度;通过电子屏、宣传栏等随时公布学院信息,有效推进信息公开工作。

(四)加强监督,进一步健全考核监督机制。学校加强对各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确。宣传部统一负责对学院网站发布信息的审核,定期对网站信息公开内容进行检查,针对发现的信息不完整、信息陈旧等问题,及时通知责任单位进行整改,并且在年底统一对各单位网站信息公开进行考核评比。在检查考核测评表中,对各单位党务、政务公开工作领导体制、机制、制度建设以及公开的具体情况进行打分,督促各单位落实信息公开有关要求,扎实推进“三重一大”决策事项的信息公开,让权力在阳光下运行。

二、信息公开情况

   (一)主动公开信息情况

1. 通过校园网站和信息门户公开信息情况
     2016~2017学年度,学校通过网站主页公开了学校基本情况,包括学校简介、历史沿革、学校章程、学校领导、机构设置、校园生活、学校地图、校园资源等,并及时更新相关内容。学校通过主页公开学校工作动态,围绕重大工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、职称评审、科研项目、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项的工作进展,尤其是学校“两学一做”学习教育、精神文明建设、党代会、职业院校管理水平提升行动计划等重要工作开辟专栏,在校园网主页首页发布校内新闻223条,通知公告215条,媒体报道45条。学校进一步深化招生、财务等重点领域信息的公开。学院主页设置了招生网链接与就业网链接,并通过阳光高考网站严格按规定公开公示招生信息。学校对大额物资采购和重大基建工程项目进行公开招投标,在学院官网首页的通知公告栏中公开公示招标信息和询价书32条,同时通过政府采购网等指定网站及时公开公示信息。

    通过专题网站和信息门户专栏做好党务公开。建立“两学一做”学习教育专题网站,发布活动新闻36条。建立学院第一次党代会专题网站,公开新闻动态、党建知识信息13条。通过理论学习专栏发布党建、时政、会议报告等信息80条。学校各单位通过本单位网站做好对外信息公开。目前有17个党政教辅部门、8个教学系部建设了网站,并在校园网主页上建立了链接。

    2. 用会议、专栏等公开信息情况

校不定期召开党委会、院长办公会、民主生活会教学工作会等,研究、评议、咨询、通报重要(重大)工作事项。2016~2017学年,召开党委会18 次,院长办公会8次,代会1次,党委民主生活会2次。定期召开教职工代表大会,向全体代表及教职工通报年度重点工作、财务工作、工会工作和其他专项工作,就年度学校重点工作以及教职工关心的热点难点问题进行审议。学校工会作为职代会秘书处常设机构,认真对提案进行审核、梳理、分类和督办,有效促进了学校民主管理和信息公开。我校设公开橱窗20个,不定期公开党和国家教育方针,以及学的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助等信息。

3.通过其他形式公开信息情况

对于涉及学校发展建设规划、重大改革方案、重大决策、师生切身利益的事项,学校还通过中层干部会、老同志校情通报会、各类专题会、座谈会等会议形式开展信息公开工作,了解师生的意见建议,进一步推动了学校的民主管理、民主监督和民主决策。此外,学校还通过各类手册、宣传册、统计报表等纸质资料公开重要信息,通过校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、校广播等多种媒介及时发布信息。

(二)信息公开申请、咨询情况

2016~2017学年度,学校未收到有效信息公开申请,接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询约30人次,主要涉及招生、人事、财务等方面内容,均进行答复,未发生依申请公开的收费情况。档案室共接待查档2000人次。学校公开投诉信箱,为师生和群众反映意见提供便利。

(三)信息公开评议、举报情况

2016~2017学年度,学校信息公开工作得到广大师生和社会公众的认可,学校未发生因信息公开工作受到举报、复议或诉讼的情况。学校通过信息公开监督电话、意见箱等收集师生和社会公众的意见建议,提高信息公开服务水平。

 三、重点领域信息公开情况

(一)招生信息公开情况

    2016~2017学年度,学校全面落实教育部招生“阳光工程”,严格执行高校招生信息“十公开”政策,根据《河南省教育厅关于做好2016年普通高等学校招生工作的通知》(豫教招〔2016〕41号)和《河南省教育厅关于做好2016年河南省高等职业教育单独考试招生等有关招生工作的通知》(豫教学〔2016〕8号)精神,深化信息公开,坚决维护招生公开、公平、公正,确保广大考生的切身利益,主动接受社会监督。

1.积极拓展招生信息公开渠道。一是积极利用校外网站,包括教育部阳光高考信息公开平台、利用省级招生机构网站发布招生信息;二是利用报纸等媒体发布招生信息;三是学校官方招生网发布招生信息。同时,公布信访举报电话,畅通信访举报途径。  

2.公开学校招生章程。每年对招生章程进行修订完善,包括学校概况、专业设置、师资队伍、办学特色、录取原则等基本情况,经河南省教育厅核准后及时向社会发布。

3.公开招生计划。按要求制定2016~2017年度统招计划,报河南省教育厅批准后及时向社会公布;考生也可上学校招生网查阅,并可通过电话进行咨询。

4.公开录取结果。在学校招生网上实时公布已完成录取的省份、提档线、录取人数、专业录取最低分数等信息,并提供录取结果查询和录取通知书寄发情况查询。高考录取结束后,招生网站公布所有统招专业在各省份录取结果及录取分数线等详细信息。对于单独考试招生,网站在第一时间公布录取名单、录取专业及分数线。

5.做好单独考试招生信息公开。学校针对单独考试招生制定了详细招生实施方案,结合我校办学特色和专业人才培养需要,遵循“公开程序、公平竞争、公正选拔、综合评价、择优录取”的原则,学校内部实行“招考分离”,责任落实到人,严格报名、报考资格审查,规范录取程序,严肃工作纪律,接受社会监督。所有信息在招生网进行公开,并按要求在教育部阳光高考信息公开平台进行公示。

   (二)财务信息公开情况

    1.公开财务管理制度。根据国家财务有关的法律法规及高校财务制度等,财务管理制度、固定资产管理办法、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等,在计划财务处网站上进行了公开,并通过定期组织财务人员培训、调研座谈、网络答疑等方式,加强财务制度宣传。

    2.公开教育收费项目及标准。2016~2017学年,学财务收支状况和经费预决算在年度教代会上以书面报告的形式进行了公开。根据国家发改委、财政部、教育部等部门的有关规定,学校通过计划财务处网站、公示牌、招生简章等多种途径主动公开行政事业性收费项目、依据、标准及咨询、投诉方式,并在新生入学时以纸质的方式告知学生及家长。公示14项收费项目,涉及全日制、半脱产学费、住宿费等事项。同时,学校设立举报电话、电子邮箱等,建立受理举报机制,设专人处理教育收费问题,全力推行“阳光收费”。

    3.公开学生退学退费、助学贷款等办理信息。为方便学生办理有关费用及贷款事宜,在学院网站公开学生退学退费手续、生源地补助金领取手续、教材费核算清退手续和学生收费标准公示等,让学生心中有数,办得清楚明了。

    4.公开财务办事流程。为改进服务模式、创新管理机制,学校在计财处网站上公开财务业务介绍及办理流程指南,让广大教职工和学生知晓、理解、配合财务工作,在规范财务工作的同时提高了工作效率,并起到接受监督作用。为方便部门、教职工、学生,学院在校园网开通了教职工工资、学生学费等业务网上查询系统。

(三)人事信息公开情况

学校认真做好人事信息公开工作,通过学院主页、组织人事处网站、公告栏等渠道,主动公开人事管理规章制度、人才招聘信息、职称评定、办事指南等信息,服务教职员工,接受群众监督。

1. 公开人事管理规章制度。通过组织人事处网站等发布事业单位人事管理工作文件汇编、事业单位人事管理条例、职称申报评审办法等。

2. 公开办事指南信息。在组织人事处网站公布组织发展、职称申报等工作流程,方便教职工办理各类事务。

3. 公开人才招聘信息。利用多种网络媒介(校园网、招聘系统、电子信箱等),在招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果。

4. 做好人事信息服务。在组织人事处网站设置“下载专区”,内容涵盖请假条、各类先进推荐表、离职审批表、发展党员工作预审和票决有关表格等,为教职工提供便捷和优质的信息服务。

(四)学生管理服务信息

2016~2017学年度通过学校网站、学生工作处网页公开学生管理相关信息38项,涉及学生奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生保险的申请与管理,学生奖励处罚等方面。

四、主要经验、问题和改进措施

2016~2017学年,我校坚持党委领导下的校长负责制,党政办公室牵头组织实施,纪检监察室协同推进和监督检查,各单位各负其责、通力协作,教职工积极参与,拓展信息公开渠道、细化信息公开内容、加强信息公开监督,以信息公开提升各项工作透明度,促进学校民主管理,推动依法治校。在稳步推进学校信息公开工作的同时,我校的信息公开工作仍存在不足之处,主要表现在:个别单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范,网站信息更新不及时,内容不充分,信息公开工作水平有待进一步提升;目前的信息公开内容还不能完全满足广大师生对信息公开的获取需求等。

基于存在的不足之处和问题,结合我校实际情况,下一步将重点改进以下几个方面:

1.加强信息公开学习宣传,充分认识信息公开工作的重要性。学校将组织各单位认真学习贯彻上级关于信息公开工作的政策文件精神,以多种形式开展政策宣传解读和学习,充分认识信息公开工作的重要意义,使各单位牢固树立“以公开为常态,不公开为例外”的意识,增强信息公开工作的主动性、自觉性和时效性。

2.创新方式方法,优化信息公开平台。学校将充分利用网络媒体和微博、微信等新媒体,依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的渠道,创新方式方法,做到信息实时发布、及时更新,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

3.提高工作水平,落实信息公开事项清单。加强对信息公开工作的领导,完善二级单位信息公开工作机制,加强对各单位信息公开工作的指导,加大对工作人员的政策和业务培训,不断提升学校信息公开整体工作水平。加强日常监督检查,督促清单责任单位及时公开有关信息。把信息公开工作与行政工作、党风廉政建设等工作同部署、同检查、同考核,使信息公开工作不断推向深入。

本报告的电子版可以从河南建筑职业技术学院信息公开网站下载。如对报告有任何疑问,请与河南建筑职业技术学院党政办公室联系,地址:河南省郑州市二七区马寨经济技术开发区工业路中段河南建筑职业技术学院党政办公室,电话:67875006、67875007,邮编450064,电子邮箱:dzbgs@hnjs.edu.cn

 

附件:河南建筑职业技术学院落实教育部《高等学校信息公开事项清单》情况表.docx