一、为了切实转变工作作风，进一步提高工作效率，保证学院的各项决策落到实处和各项工作顺利进行，结合我院实际，特制定本制度。
二、按照上级党委要求，督查办公室设在院党委办公室，党委办公室全面负责督察督办工作。
三、督查督办工作紧密围绕学院的中心工作进行，及时发现、推广各部门、各系部落实学院决策的新经验、新做法，督促并协调解决各部门、各系部在落实决策过程中存在的问题，为确保决策的贯彻落实提供有效服务。
四、督查督办工作主要内容
1.上级党委、机关和主管部门制定的方针政策、重要文件、会议精神和工作部署，以及上级领导批办、交办、督办事项的贯彻落实情况；
2.院党委会、院长办公会、院务会确定事项的落实情况；
3.学院年度重点工作任务的落实情况；
4.外单位转来或师生员工反映的突出问题的处理情况。
5.需要检查和督促落实的其他事项。
五、督查督办工作程序
1.立项：党委办公室根据实际确定督查督办事项，明确责任部门或责任人、办理时限，报党委主要领导审定。
2.交办：经审定后的督查督办事项，由党委办公室及时对承办部门、事项、交办日期、限办日期等事项进行登记，并以《学院督查督办通知单》形式告知承办部门或责任人。
3.承办：承办部门接到督办事项通知书后，要认真做好督查督办件的受理。对确实难以按时办结的要主动与党委办公室沟通。
4.催办：党委办公室对督查督办事项的运行和办理情况进行跟踪检查。重要的督查督办事项或急件及时催办，超时办理的事项要重点督办。
5.办结：对办结的督查督办事项，要提出办结意见，送领导审结。对不符合要求的，通知责任人重新办理，对到规定时限而未办结的事项，责任人也要按时报告原因，请求延期办理。
6.备案：督办督办事项办结后，应归档督查督办工作资料，由党委办公室按要求及时归档。
六、督查督办工作应遵循的原则及要求
1.实事求是。督查和反馈要全面准确，既要注意总结经验和成绩，又要如实反映问题和不足。
2.讲求实效。督促检查工作重在抓落实，见实效。党委办公室要及时立项，定时催办；各部门、各系部要认真负责，及时办理，不得推脱延误，防止走过场，搞形式。
3.突出重点。围绕中心工作，选择关系大局的重要事项进行督查，以点带面，推动工作。
4.专人负责。督查督办工作应指定专人负责，一事一办，要做到事事有人办，件件有落实，结果有反馈。
5.通报情况。定期或不定期对落实上级和学院重大决策、重要工作部署以及重要批示的办理情况，在一定范围内进行通报。对落实好的予以表扬，对落实差的进行通报批评，促进工作人员转变作风、提高办事效率。
七、本制度自印发之日起执行。
